1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Firma
- KVARTA Sp. z o.o.
- Adres
- Szczęsna 26, 02-454 Warszawa
- NIP
- 522-338-59-85
- REGON
- 545869641
- biuro@kvarta.pl
- Telefon
- +48 504 777 227
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
a) Formularz kontaktowy
Jeżeli skorzystasz z formularza kontaktowego na stronie, przetwarzamy podane w nim dane: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te trafiają do nas w formie wiadomości e-mail i wykorzystujemy je wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji. Formularz nie zapisuje żadnych plików cookies.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przy wysyłce formularza) oraz art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kontaktu).
b) Kontakt e-mailowy i telefoniczny
Jeżeli napiszesz do nas bezpośrednio na adres e-mail lub zadzwonisz, przetwarzamy dane, które sam(a) nam przekażesz: zazwyczaj adres e-mail, imię, numer telefonu oraz treść sprawy. Robimy to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i prowadzić z Tobą korespondencję.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i obsłudze kontaktu).
c) Dane techniczne (logi serwera)
Serwer, na którym działa strona, może automatycznie zapisywać w logach standardowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki. Służy to zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony oraz rozwiązywaniu problemów technicznych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności strony).
4. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy powierzać podmiotom, które wspierają nas technicznie w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcy usług hostingu strony internetowej i poczty e-mail,
- dostawcy oprogramowania, biuro rachunkowe, podmioty świadczące usługi IT.
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencję e-mail przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wynikający z naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. możliwość wykazania przebiegu kontaktu) lub przepisów prawa,
- dane w logach serwera przechowywane są przez okres 12 miesięcy,
- jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi).
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres biuro@kvarta.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak podania danych kontaktowych (np. adresu e-mail) uniemożliwi nam udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
9. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, np. w związku ze zmianą sposobu działania strony lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji podaną na górze dokumentu.